不断修改 简洁精练 ——漫谈财经类文章写作之六

2013年第6期    作者:每 文    阅读(4684)

【来源:《上海注册会计师》 查看本期目录】

广义的修改包括写作过程中每一个环节，也就是从酝酿开始到列出提纲以及形成文字全过程的修改；狭义的修改则是指初稿写成之后的加工提高。

古往今来，凡是文章写得好的人，都在修改上用过功夫。叶圣陶先生认为：写完了一篇东西，看几遍，修改修改，然后算数，这是好习惯。发表在《上海注册会计师杂志》上的文章大都经历过修改，其中把握好以下几个方面的要点很重要：

一看文章内容是否切题，主题（中心思想）是否明确。要把不切题的，与中心无关的内容、语句删去，与中心有关的材料不清楚的、不具体的要改写清楚、具体，遗漏的地方要补上。

二看文章结构是否清楚。如各段落层次安排是否合理，是否做到了详略得当、重点突出，过渡是否自然，前后是否照应等。如有不当、不足的地方应加以调整或改动，如有重复的段落应删去。

三看文章的语句是否流畅、准确，用词是否得当、贴切。文章语言要得体、简洁、生动，不通的，不足的要加以修正。标点符号一定要使用正确等。

文章不厌百回改。以下几种修改文章的方法可资借鉴。

一是认真检查，一丝不苟。按照修改文章的要求逐一细心检查就需要这么去做。

二是虚心求教，听取意见。有时候“当局者迷，旁观者清”。对自己的文章，自己总会有些偏爱，不想删改，总觉不舍。此时，将文章请别人提意见，虚心求教，可以发现自己的不足，从而提高自己的写作水平。

三是自吟自诵，不顺则改。这是一种比较好的自我检查方法。在吟诵过程中发现不通畅、不好理解的地方，就是应该修改的。

文章要尽量改得简洁精练。

简洁就是要简化，要精简文稿，没有必要的话不说，没有必要的字不写，没有必要行文的就不行文了。简洁就是要简短，要短小精悍，提倡务实有效的文风，杜绝一切套话、空话、废话。简洁就是要简明，要言简意赅，把要写的内容尽可能分条分项写，做到观点鲜明，条理清楚，层次分明，通俗易懂。简洁就是要简要，要善于精炼，能够做到突出要点，把握重点，解析难点，遣词造句要惜墨如金，竭力将可有可无的字、句、段删去，做到“文约而事丰”。

即使文章所写的内容都是必要的，语言也无重复、累赘、堆砌，但可以压缩的还应该认真压缩，或经过推敲选用更适当的词语来表达，力求言简意赅，这就是精练。

 正如鲁迅先生所要求的：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫无可惜”。写作财经类文章应该删去哪些字、句、段呢？

1．与基本观点无直接关系的；

2．不是说明观点所必须的；

3．对方已经清楚明白的；

4．字句重复或累赘的；

5．没有必要的描写与抒情。

当然，简也有个限度，不能为简而简，一味求简，该说的不说，当用的字不用，以致妨碍语言的明确性。如将“财务会计制度”简缩成“财制”就是滥用省略了。至于叙述或说明过程中，更要防止“字删而意阙”等令人费解的情况。

写作过程最好能“一气呵成”的，不要老是“一步三回头”。因为“一气呵成”的文章不仅比较流畅，能使全文首尾圆合，浑然一体；而且可以争取时间，尽量提前完稿，给修改审定在时间上留有充分的余地。

如果所写的文章内容较多，需要统筹兼顾，科学组织。尤其是多人合作，共同完成的作品，可以采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。采用这种方法要注意三个方面的问题：一是根据各自的特长，科学分工。要注意发挥各自特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工负责。二是拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以免走题。三是主笔统稿时要把好“四关”，即：“主题关”，看看是否符合政策法规，是否走题了；“实际关”，看看是否符合实际情况，是否实事求是了；“结构关”，看看结构是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一致；“文字关”，看看文字表述是否准确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最后才可以定稿。

作者单位：上海经隆会计师事务所