集中采购应加强风险控制

2010年第3期    作者:张泉兴    阅读(5922)

【来源:《上海注册会计师》 查看本期目录】

某生产企业与客户签订了一份合同，数量较大，原材料金额达1亿多元人民币。公司按规定程序申请采购资金，上级公司予以批准并下拨资金，公司即采购了1亿多元的原材料。由于出现了升级换代的新产品，市场销售萎缩。此份合同在客户中止执行的情况下，造成采购了1亿多元的原材料闲置。存货积压，导致资金流动受阻与导致生产中断，企业处于生存的危机中。

一、案例分析

1.      公司按规定程序，实施了经济业务流程，审计意见应属无保留意见。

2.        公司的经营风险是合同在客户中止执行的情况下，造成采购了1亿多元的原材料闲置，存货积压，导致资金流动受阻与导致生产中断，企业处于生存的危机中。审计意见应属有保留意见。

国有企业与上市公司出现集中采购的风险事项，是对市场经济的规律不甚了解，不善于了解市场信息与疏于对市场信息的关注等原因所致，至此客户中止合同而造成购置的原材料等闲置，造成流动资金受阻甚至导致生产中断，最终使企业处于生存危机之中。

二、应对措施

企业应当关注市场信息，了解新技术、新工艺等对企业经营的影响。在签订合同时，不要为大额、大利所动，而应该注意市场信息动向，防止企业经营的风险。

企业应建立严格的购买审批制度，明确审批权限，根据生产经营的客观需要，确定采购项目、质量等级、可选供应商以及交货付款方式等相关内容。

1．合同签订后，要制定采购计划。

2．采购计划的制定要根据客户供货的时间及数量、生产的关键节点分批、分量逐步采购。这样既可以节约仓库堆放面积，减少资金沉积，又能在遇到供货合同终结等情况时，减少原材料的闲置和资金损失。

3．采购合同的付款可以采取货到付款、定期付款、余款待完成验收后付款等方式，以保证资金流动。

4．可以确定多个供货商。这样既可以保证供货时间不致延误，也不会因材料质量问题而造成销售合同不能按时完成，同时也能保证材料价格的合理性。

5．客户中止执行合同，应进行法律诉讼，维护应有权益。

企业在签订合同、编制采购计划、执行审批制度和明确采购审批权限时，应根据生产经营的客观需要，确定采购项目、质量等级、可选供应商以及交货付款方式等设计相应内部控制制度，并实施内部与外部监督，保证企业经济业务的持续性。