精确表达 简明扼要——漫谈财经类文章写作之四

2013年第4期    作者:每 文    阅读(4630)

【来源:《上海注册会计师》 查看本期目录】

语言是文章的细胞，它是作者思维表达的工具，是思维的载体与表现形式，也被称之为思想的“建筑材料”。

财经类文章应当依法使用国家通用的语言文字，并符合以下几个特征：

一、确凿可靠。确凿就是要确实无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌，使财经类文章具有可靠的应用价值。

要做到语言确凿，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词或近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。要尽量保证语句含义单一明确，避免歧义。文字、标点、行款等书面语言要符合规范。一般禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格。

二、简明扼要。简明是指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要“有话则长，无话则短”。扼要是指文字要简短，顷刻之间要能看完；语言要精警，一看一个印象。要注意多用短句，少用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。财经应用文不能象记叙文那样细致入微的具体描述，也不能象说明文那样层层深入详细阐明，更不能象议论文那样洋洋洒洒的逻辑推理。

要做到简明扼要，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语。第三要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。

应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

三、平实庄重。平实指平稳踏实、朴实无华；庄重指不随便；不轻浮。财经类文章大都是为解决实际经济问题而写的，一字一句重在便于读者理解。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

四、大方得体。一方面要适合特定的文体，按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色；另一方面要考虑阅读的对象，行文的目的，与客观环境和谐一致，恰如其分。也就是说，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果，即恰到好处而不会显得俗气。

专门术语的恰当运用是财经类文章的一个显著特点。尤其是财经术语，它是人们长期以来根据工作的实践经验进行的科学总结和理论概括，是“约定俗成”的。不少财经术语仅个别字不同，其含义和应用范围就完全两样。如会计业务上的解缴事项，用术语来表达，就有预交、补交、上缴、欠交、清交之分。作者在使用术语的时候，只有了解它，熟悉它，才可能掌握它，使用它。正确使用财经等专门术语，既能简洁、扼要地说明问题，做到言简意赅，又能突出专业特点。

确凿的数据表达可以说是财经类文章又一个显著特色。“数”“据”顾名思义就是数字方面的根据，有理有据，道理才能讲明白。数据内含的信息可以起到说明的作用，读者从数据中就可以清楚地了解事物的发展状况，使其明了；另一方面，应用数据说明事理，能使读者感到真实。数据的表达应力求准确、清楚。

财经类文章的表达方法可以是叙述、议论、说明的综合运用。叙事要用叙述，说理要用议论，表明目的、措施、方法等需要说明。

叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。

说明是对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识，重在解释事理，剖析事理。

议论即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。议论一要庄重，实事求是，以理示人，以理服人，这就要求论点正确鲜明，论据确凿典型，论证合乎逻辑；二要抓住关键，针对具体问题有的放矢地进行说理，从实践中来又回到实践中去，避免泛泛而谈，隔靴搔痒；三要明快，直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾与问题。

在有些文章中，叙述是行文的基础，议论是将叙述出来的材料转化为理论观点，说明则是在理论观点基础上形成的结论或措施。三者综合运用，环环紧扣，可以使文章更加具有说服力。

作者单位：上海经隆会计师事务所