信息来源:【上注协】 发布时间:2016-02-01 10:07
上海市注册会计师考试卷库管理工作规则
沪会协(2012)101号
第一条 为加强本市注册会计师全国统一考试试卷卷库安全保密管理,根据中华人民共和国财政部令第 55 号 《注册会计师全国统一考试办法》和财政部注册会计师考试委员会《注册会计师全国统一考试考务规则》(财考[2010]6号),特制定本工作规则。
第二条 建立具备防盗、防火、防潮、防蛀功能的保密保管试卷库。试卷库安装有防盗门、防盗窗及报警装置。
第三条 试卷库配备报警和视频监控设备,并保证这些设备在试卷库使用期间一直处于正常工作状态。试卷库使用期间的监控资料由上海市注册会计师考试办公室(以下简称考办)至少保存到考试结束后半年以上。
第四条 试卷库防盗门钥匙分设双锁,钥匙分别由考办领导和考试工作负责人掌握,凡进入试卷保密室必须两人以上同时在场,任何人不得以任何理由独自进入试卷库。试卷库在每年启用前必须更换防盗门锁和钥匙,做到一事一换。
第五条 试卷库应保持通风清洁,严禁吸烟和明火,并注意检查电源、电器设备使用情况,确保安全。
第六条 试卷库相关管理、保卫人员应坚持原则、忠于职守,严格遵守保密纪律。
第七条 试卷库使用期间,人员配备如下:
(一)考试负责人两名,由考办领导和具体负责考试工作的人员担任;
(二)值班巡逻人员每班四人(不含考试工作负责人及管理人员);
第八条 试卷库工作人员、值班巡逻人员应当符合下列条件:
(一)坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责;
(二)当年无直系亲属参加本次考试;
(三)身体健康。
第九条 值班巡逻人员的职责:
(一)负责试卷库的安全保卫,填写值班记录表,并在换班时须做好交接班手续;
(二)昼夜值守,24小时实时监控试卷库内的情况,必须实时保证有两人对室内监控视频监控;
(三)负责试卷库外围的安全保卫,每隔一小时应当派出两人对试卷库周边进行一次全面检查,并做详细的值班巡逻记录。
(四)试卷入库后,凡进出试卷库人员须在卷库出入登记表上进行详细登记,列明进出卷库时间、事由,并由当事人签名、当班保安值勤人员签名;
(五)随时向考办负责人报告试卷库的情况。
第十条 值班巡逻人员上岗前应当接受安全保密教育,学习国家保密法律、法规。
第十一条 试卷库管理工作人员及值班巡逻人员应执行以下规定:
(一)值班期间严禁在试卷库值班室会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用电话;
(二)禁止无关人员进入试卷库;
(三)不得以任何理由开启试卷密封包装;
(四)不得将试卷库的钥匙转交他人或者互相代管;
(五)拒绝他人索用试卷库钥匙,拒绝代领试卷;
(六)在试卷保管期间,按规定逐级上报试卷库的安全保密情况。
第十二条 试卷管理工作人员和值班巡逻人员不执行本工作规定,发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事故的,追究其直接责任。对执行本工作规则到位且经考核优秀者,将给予奖励。
第十三条 本办法自发布之日起执行。
附件: 1.上海市注册会计师考试卷库值班人员工作职责
2.上海市注册会计师考试卷库值班人员保密承诺
3.试卷库安全保卫值班记录表
4.试卷库安全保卫值班巡逻情况记录表
5.试卷库出入登记表
附件1:
上海市注册会计师考试卷库值班人员工作职责
一、值班期间做到坚持原则、忠于职守,严格遵守保密纪律,工作认真负责;
二、试卷库保卫工作自试卷入库起至全部考试结束试卷出库起运止;
三、值班保卫期间不在卷库值班室会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用电话;
四、禁止无关人员接近或进入试卷库;
五、不向无关人员泄露试卷库情况;
六、在试卷保管期间,认真做好值班记录及交接班手续;
七、对试卷库做到昼夜值守,24小时实时监控试卷库屋内的情况,必须实时保证有两人对室内监控视频实施监控;
八、负责试卷库外围的安全保卫,每隔一小时应当派出两人对试卷库周边进行一次全面检查,并做好详细的值班巡逻记录;
九、试卷入库后,凡进出卷库人员须在卷库进入登记表上进行详细登记,列明进出卷库时间、事由,并由当事人签名、当班保安值勤人员签名;
十、随时向考办负责人报告试卷库的情况。
附件2:
上海市注册会计师考试卷库值班人员保密承诺
一、值班期间做到坚持原则、忠于职守,严格遵守保密纪律,工作认真负责;
二、保证当年无直系亲属参加本次考试;
三、值班期间不在卷库值班室会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用电话;
四、禁止无关人员接近或进入试卷库;
五、不向无关人员泄露试卷库情况;
六、在试卷保管期间,认真做好值班记录及交接班手续,随时向考办负责人报告试卷库的情况。
承诺人签名:
二O一 年 月 日
附件3:
试卷库安全保卫值班记录表
值班人员: 负责人: 年 月 日
情况记录 |
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情况记载包括何人何时何故到达、何时离开试卷库,以及其他情况
记录人: |
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交班 时间 |
年 月 日
时 分 |
交班人员 签名 |
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接班 时间 |
年 月 日
时 分 |
接班人员 签名 |
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上海市注册会计师考试委员会办公室制
附件4:
试卷库安全保卫值班巡逻情况记录表
日期: 年 月 日
时 间 |
巡逻情况记录 |
巡逻人员签字 |
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上海市注册会计师考试委员会办公室制
附件5:
试卷库出入登记表
进库时间 |
年 月 日 时 分 |
进库事由 |
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当事人 签名 |
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出库时间 |
年 月 日 时 分 |
当班值勤人员签名 |
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上海市注册会计师考试委员会办公室制