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上海市注册会计师考试卷库管理工作规则
内容文号:沪会协(2012)101号

信息来源:【上注协】     发布时间:2016-02-01 10:07    

上海市注册会计师考试卷库管理工作规则

 

沪会协(2012101

 

 

第一条  为加强本市注册会计师全国统一考试试卷卷库安全保密管理,根据中华人民共和国财政部令第 55  《注册会计师全国统一考试办法》和财政部注册会计师考试委员会《注册会计师全国统一考试考务规则》(财考[2010]6号),特制定本工作规则。

第二条  建立具备防盗、防火、防潮、防蛀功能的保密保管试卷库。试卷库安装有防盗门、防盗窗及报警装置。

第三条  试卷库配备报警和视频监控设备,并保证这些设备在试卷库使用期间一直处于正常工作状态。试卷库使用期间的监控资料由上海市注册会计师考试办公室(以下简称考办)至少保存到考试结束后半年以上。

第四条  试卷库防盗门钥匙分设双锁,钥匙分别由考办领导和考试工作负责人掌握,凡进入试卷保密室必须两人以上同时在场,任何人不得以任何理由独自进入试卷库。试卷库在每年启用前必须更换防盗门锁和钥匙,做到一事一换。

第五条  试卷库应保持通风清洁,严禁吸烟和明火,并注意检查电源、电器设备使用情况,确保安全。

第六条  试卷库相关管理、保卫人员应坚持原则、忠于职守,严格遵守保密纪律。

第七条  试卷库使用期间,人员配备如下:

()考试负责人两名,由考办领导和具体负责考试工作的人员担任;

()值班巡逻人员每班四人(不含考试工作负责人及管理人员)

第八条  试卷库工作人员、值班巡逻人员应当符合下列条件:

()坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责;

()当年无直系亲属参加本次考试;

()身体健康。

第九条  值班巡逻人员的职责:

()负责试卷库的安全保卫,填写值班记录表,并在换班时须做好交接班手续;

()昼夜值守,24小时实时监控试卷库内的情况,必须实时保证有两人对室内监控视频监控;

()负责试卷库外围的安全保卫,每隔一小时应当派出两人对试卷库周边进行一次全面检查,并做详细的值班巡逻记录。

()试卷入库后,凡进出试卷库人员须在卷库出入登记表上进行详细登记,列明进出卷库时间、事由,并由当事人签名、当班保安值勤人员签名;

()随时向考办负责人报告试卷库的情况。

第十条  值班巡逻人员上岗前应当接受安全保密教育,学习国家保密法律、法规。

第十一条  试卷库管理工作人员及值班巡逻人员应执行以下规定:

()值班期间严禁在试卷库值班室会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用电话;

()禁止无关人员进入试卷库;

()不得以任何理由开启试卷密封包装;

()不得将试卷库的钥匙转交他人或者互相代管;

()拒绝他人索用试卷库钥匙,拒绝代领试卷;

()在试卷保管期间,按规定逐级上报试卷库的安全保密情况。

第十二条  试卷管理工作人员和值班巡逻人员不执行本工作规定,发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事故的,追究其直接责任。对执行本工作规则到位且经考核优秀者,将给予奖励。

第十三条  本办法自发布之日起执行。

附件: 1.上海市注册会计师考试卷库值班人员工作职责

2.上海市注册会计师考试卷库值班人员保密承诺

3.试卷库安全保卫值班记录表

4.试卷库安全保卫值班巡逻情况记录表

5.试卷库出入登记表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

上海市注册会计师考试卷库值班人员工作职责

 

一、值班期间做到坚持原则、忠于职守,严格遵守保密纪律,工作认真负责;

二、试卷库保卫工作自试卷入库起至全部考试结束试卷出库起运止;

三、值班保卫期间不在卷库值班室会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用电话;

四、禁止无关人员接近或进入试卷库;

五、不向无关人员泄露试卷库情况;

六、在试卷保管期间,认真做好值班记录及交接班手续;

七、对试卷库做到昼夜值守,24小时实时监控试卷库屋内的情况,必须实时保证有两人对室内监控视频实施监控;

八、负责试卷库外围的安全保卫,每隔一小时应当派出两人对试卷库周边进行一次全面检查,并做好详细的值班巡逻记录;

九、试卷入库后,凡进出卷库人员须在卷库进入登记表上进行详细登记,列明进出卷库时间、事由,并由当事人签名、当班保安值勤人员签名;

十、随时向考办负责人报告试卷库的情况。

 

 

 

 

附件2

 

上海市注册会计师考试卷库值班人员保密承诺

 

一、值班期间做到坚持原则、忠于职守,严格遵守保密纪律,工作认真负责;

二、保证当年无直系亲属参加本次考试;

三、值班期间不在卷库值班室会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用电话;

四、禁止无关人员接近或进入试卷库;

五、不向无关人员泄露试卷库情况;

六、在试卷保管期间,认真做好值班记录及交接班手续,随时向考办负责人报告试卷库的情况。

 

 

 

 

                     承诺人签名:

                     二O一       

 

 

 

 

 

 

 

附件3

 

试卷库安全保卫值班记录表

 

                        值班人员:                  负责人:          

情况记录

情况记载包括何人何时何故到达、何时离开试卷库,以及其他情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

记录人:        

交班

时间

年   月  日

 

   

交班人员

签名

 

接班

时间

年   月 

 

时   分

接班人员

签名

 

上海市注册会计师考试委员会办公室制


附件4

试卷库安全保卫值班巡逻情况记录表

日期:          

  

巡逻情况记录

巡逻人员签字

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海市注册会计师考试委员会办公室制


附件5

试卷库出入登记表

进库时间

            

进库事由

 

当事人

签名

 

出库时间

            

当班值勤人员签名

 

上海市注册会计师考试委员会办公室制